Организация склада на производстве

Что такое АВСD-анализ и почему его нужно называть именно так

АВСD-анализ – это ранжирование выбранных для анализа объектов по степени их важности, которую мы оцениваем исходя из их вклада в общий результат по определённому показателю. Результатом анализа является разделение всех объектов на несколько групп таким образом, что самые важные попадают – в группу А, следующие по важности объекты – в группу В, ещё менее важные – в группу С. А группа D – используется для объединения объектов, которые либо представляют наименьшую важность, либо вовсе исключаются из анализа за отсутствием какого-либо вклада в общие результаты. Причём использование группы D стало уже настолько распространённым при проведении АВСD-анализа, что это является первым доводом, чтобы называть данный метод исследования именно так. Но гораздо более существенным доводом оказывается лишняя путаница из-за полного совпадения названия «АВС-анализ» с достаточно распространённой аббревиатурой совсем другого анализа Activity-Based Costing – расчёта себестоимости продукции через определение стоимости каждой работы, необходимой для получения данной продукции. Поэтому, чтобы в дальнейшем не создавать лишний повод для недоразумений, ранжирование каких-либо элементов будем называть АВСD-анализом.

Как проводить  АВСD-анализ

Есть несколько различных методов разделения объектов на три-четыре группы значимости. Эти методы достаточно сильно различаются, но их объединяет то, что вначале все объекты анализа сортируются по мере убывания сравниваемого параметра. Далее – возможны варианты.

Метод с фиксированными группами

Вы рассчитываете накопительный итог по всем объектам анализа, начиная с самого первого – самого значимого объекта, и делите эти накопительные итоги на общий вклад всех объектов анализа. Таким образом, вы получаете для каждого объекта анализа вклад его самого и всех более значимых объектов в общий результат. Далее вы выбираете некие фиксированные показатели, например 64 / 32 / 4, и обозначаете:

• первые К самых значимых объектов, которые дают 64% вклада в общий результат – группой А;

• следующие L объектов, которые дают ещё 32% – группой В;

• оставшиеся M позиций, которые дают оставшиеся 4% – группой С.

Деление может быть и другим, например 80 / 15 / 5 или 50 / 30 / 20 – суть метода от этого не меняется, хотя результаты, разумеется, будут достаточно разными.

+ Легко воспринимается и считается, при нормальном выборе деления – даёт хороший результат.

– Хорошее деление в прошлом не всегда оказывается хорошим делением в будущем.

• Физического смысла данный метод никакого не имеет.

Парето-метод

Собственно, прообразом АВСD-анализа был знаменитый постулат Вильфредо Парето: он утверждал, что вне зависимости от времён, стран и политических систем 20% самых богатых людей всегда владели и владеют 80% всех богатств. Утверждал он это, не выводя никаких формул, просто эмпирически посчитав фактическое разделение богатства для разных эпох и стран. Но напрямую из этого выражения АВСD-анализ не следует – просто потому, что в результате такого деления мы получаем только две группы: группа А – 20% людей, имеющих 80% всех богатств, и группа С – соответственно, остальные 80% людей, обладающих оставшимися 20% богатств. Более того, и сам постулат уже опровергнут нашей российской действительностью, где по оценкам 10% самых богатых людей обладают 90% всех богатств.

Но принцип понятен и применим: нам надо получить такое разбиение на группы, когда сумма вклада накопительного итога части объектов в общий итог и доля количества этих объектов от общего числа объектов будет равна 100%:

N / S + O / V = 100%, где:

N – накопительный итог сравниваемых параметров первых О объектов;

S – общая сумма сравниваемых параметров всех V анализируемых объектов.

Кроме этого, чтобы получить больше, чем две группы, нам необходимо разбить каждую из получившихся групп на подгруппы, и делать мы это будем по тому же принципу. Соответственно, в конечную группу А попадут только лучшие из изначальной группы А, в конечную группу С попадут только худшие из изначальной группы С, а группу В мы сформируем за счёт худших из лучших и лучших из худших – понятно, что у них наиболее схожие значения анализируемого параметра. Дополнительно заметим, что в зависимости от количества объектов, включённых в анализ, будет меняться и деление на группы, при этом у нас обычно есть много объектов, у которых анализируемый показатель равен нулю. То есть включение такого объекта в анализ никак не повлияет на общий результат, долю накопительного итога от которого мы ищем, но при этом повлияет на долю позиций, участвующих в этом накопительном итоге. То есть, включая такие позиции, мы можем искусственно увеличивать группы А и В за счёт группы С. Чтобы такого не происходило, мы изначально все объекты, у которых анализируемый показатель меньше или равен нулю, отнесём ещё до начала анализа в группу D, и в дальнейшем анализе они уже участвовать не будут.

+ Деление на группы получается зависящим от самих данных.

– Сложнее реализуется расчёт.

• Физический смыл точек деления – соотношения, в котором происходит разделение на группы, указывают на степень неоднородности нашего ассортимента.

Метод касательных

Этот метод приобрёл своё название от геометрической интерпретации метода, когда мы строим кривую накопительного итога, а потом проводим к ней касательные. Однако обычно для расчёта используется аналитическая интерпретация данного метода. Деление, как и в случае с Парето-методом, происходит последовательное – сначала на две группы, а потом каждую из получившихся групп делят ещё раз на две. Причём точно также мы изначально убираем из анализа в группу D все объекты с отрицательным или нулевым значением сравниваемого параметра. Делим же на группы мы по среднему: считаем среднее сравниваемых параметров по всем объектам анализа, в результате одна группа позиций у нас оказываются выше этого среднего, а другая – ниже. Затем мы повторяем деление с каждой из получившихся групп, и результат преобразуем в три группы, как это делали в Парето-методе.

+ Деление на группы получается зависящим от самих данных. Аналитическая интерпретация легко воспринимается и легко реализуется.

• Физический смыл точек деления – позиции группы А приращивают измеряемый параметр быстрее, чем растёт их количество, а позиции группы C – наоборот. Кроме этого точки деления указывают на степень неоднородности нашего ассортимента.

Сравнение методов

Мы имеем три совершенно разных вида анализа, и хотя часто они могут делить позиции на группы примерно одинаково, однако это вовсе не правило, и мы легко можем предложить такие данные, на которых вышеперечисленные деления будут сильно отличаться. Как мы видим по плюсам и минусам каждого метода, самой лучшей является аналитическая интерпретация метода касательных. Нерассмотренные же в данной статье методы АВСD-анализа не стоят нашего внимания, так как создавались они обычно либо ради того, чтобы потешить чьё-то самолюбие именным названием такого метода, либо ради «научной новизны» в какой-либо «научной» работе.

Применение  АВСD-анализа

Самый распространённый вопрос по АВСD-анализу на форумах звучит обычно так: «Сделали АВСD-анализ – что дальше?» Многие специалисты, ухватив несложную механику расчёта, забывают при этом, собственно, цель своих изысканий – в результате и рождаются такие вопросы, на которые даже не знаешь, что и ответить… В ответ на шквал этих вопросов один очень уважаемый мною эксперт даже разместил на своём сайте целую серию заметок, которую кратко назвал «Анти-АВС»: http://scm-book.ru/antiABC. Я очень советую ознакомиться с этой серией всем, кто ищет альтернативу повсеместному АВСD-анализу. А мы продолжим там. Как же так получается, что специалисты, сумевшие провести АВСD-анализ, не знают, что делать дальше с уже получившимися результатами? При этом только навскидку можно сразу сказать, что АВСD-анализ позволяет:

• выделять небольшое количество самых значимых объектов для сосредоточения внимания именно на них;

• более эффективно использовать имеющиеся временные и человеческие ресурсы для получения лучшего общего результата;

• производить управление несколькими группами сходных по некоторому признаку объектов, а не самими объектами, которых может быть многие тысячи;

• быстро анализировать текущую ситуацию в малознакомой ситуации и выявлять неэффективные объекты управления с помощью перекрёстного АВСD-анализа – проведения АВСD-анализа для:

– одних и тех же объектов анализа – что будем делить на группы,

– но различных параметров сравнения – по какому признаку будем делить на группы.

Отсюда мы делаем важный вывод, что необходимо изначально определиться с целями проведения АВСD-анализа, и тогда никакой проблемы с интерпретацией и использованием его результатов уже не будет. Более того, сам АВСD-анализ только выиграет, благодаря уже осмысленному выбору объектов и параметров анализа.

Предостережения

В конце статьи хотелось бы дать несколько предостережений всем, кто только осваивает или уже во всю использует АВСD-анализ в своей работе.

Универсальное деление. Первые успешные опыты по использованию АВСD-анализа приводят к желанию создать некую универсальную систему, которая бы оценивала все важные нам параметры объектов, например: количество обращений, прибыль и оборот по позициям, чтобы получить таким образом универсальную матрицу управления этими объектами. И если провести три АВСD-анализа, не составляет никакого труда, то вот уже придумать раз-личные стратегии управления для 64 (= 4 • 4 • 4) или даже для 27 (= 3 • 3 • 3) групп – оказывается уже не так просто. Здесь надо вспомнить, что АВСD-анализ – это только инструмент, и обычно лучше иметь несколько удобных специализированных инструментов, нежели один неудобный – универсальный. Хотя перекрёстный АВСD-анализ по двум параметрам, действительно, может эффективно использоваться таким образом.

Использование данных о продажах. Если вы строете АВСD-анализ по прибыли, полученной с позиций за отчётный период, и используете для этого данные о продажах за этот период, то делать это надо очень осторожно – дело в том, что хороший товар мог отсутствовать долгое время на остатках, и, в таком случае, продажи по этой позиции покажут заниженный результат, в результате она может незаслуженно попасть в более низкую группу, и из-за применения в дальнейшем к данной позиции неправильного подхода, определяемого для этой группы, этот товар может навсегда остаться в данной группе. В таком случае лучше сначала восстанавливать не-удовлетворённый спрос за отчётный период, прибавлять его к продажам, то есть удовлетворённому спросу, и делать АВСD-анализ именно по этому суммарному спросу за отчётный период, а не по продажам. Аналогичная ситуация возможна, когда мы осуществляем ценообразование исходя из АВСD-анализа: делаем больше наценку на слабопродающиеся позиции из группы С и меньше на обычно ходовые товары-индикаторы из группы А. Понятно, что в таком случае, мы легко можем замкнуть причинно-следственную связь: когда одни позиции продаются хорошо, так как они у нас дешёвые, а другие продаются плохо, так как они у нас дорогие, но поменяй мы ситуацию с их ценами – тут же бы изменилась ситуация и со спросом на них.

Вывод группы С из складских позиций. Некоторые руководители, получив данные АВСD-анализа, принимают кардинальное решение избавиться от всей группы С, в которой оказывается больше половины позиций, но при этом они все вместе делают меньше 5% от общего результата. Результаты АВСD-анализа, действительно, могут стать основанием для исключения «длинного хвоста» слабых позиций из складской номенклатуры – таких позиций, по которым постоянно поддерживается определённый остаток на складе компании. Но такое решение необходимо принимать на основании экономического обоснования данного действия, а не просто разделения позиций на группы. Более того, если мы каждый месяц будем исключать группу С, то через некоторое время  торговать уже будет просто нечем.

Использование на маленьких количествах объектов

АВСD-анализ – это инструмент, который позволяет нам работать с большим количеством объектов. На самом деле – это достаточно грубый и не всегда точный инструмент, но на большом массиве он очень хорош. При этом не надо упираться в этот инструмент и пытаться применить к двадцати позициям, которые выпускает ваш завод, двадцатью позициями можно управлять по отдельности, к ним не нужно применять групповые политики и правила, с каждой из них можно поработать самостоятельно. В такой ситуации АВСD-анализ не нужен, и будет даже вреден, так как на небольшом ассортименте нам, наоборот, важно каждое различие между этими позициями. По этой же причине не надо проводить АВСD-анализ по каждой отдельной группе товаров – его надо проводить по всему справочнику товаров или, в крайнем случае, по ассортименту, управление которым выделено под отдельную штатную единицу. Некоторые специалисты пугаются, что в таком случае целая группа номенклатурного справочника может оказаться в малозначимой группе – ничего страшного в этом нет, значит, вся эта группа – малозначимая, и ей не стоит уделять такого же внимания, какого требуют настоящие позиции группы А.

Автоматизация. Несложный расчёт АВСD-анализа обычно легко реализуется в любой корпоративной информационной системе, поэтому возникает соблазн сразу зашить его туда, однако не стоит спешить с этим. Дело в том, что по мере использования АВСD-анализа у вас может возникнуть желание изменить либо метод, либо его параметры, либо количество групп, на которые происходит деление, в таком случае автоматизированный в корпоративной информационной системе АВСD-анализ скорее будет мешать, нежели помогать. А чтобы не делать его вручную, можно воспользоваться уже готовыми алгоритмами, реализованными в файлах Excel, которые можно скачать по следующему адресу: http://upravlenie-zapasami.ru/excel/ – в корпоративную же информационную систему следует зашивать уже те варианты АВСD-анализа, на которых вы остановитесь со временем. Пока же нужно попросить программистов сделать удобные заливки из Excel в информационную систему группы АВСD-анализа по коду объекта в этой системе. Ещё интересным решением является подсвечивание разными цветами фона объектов из разных групп АВСD-анализа в документах и справочниках, это позволяет дополнительно визуально контролировать ситуацию и фокусировать внимание на главном.

Разгуляев Валерий,

бизнес-аналитик Logist-ICS